Ramai orang teruja bila jumpa rumah idaman. Tengok rumah cantik, harga pun rasa mampu bayar, terus nak booking cepat-cepat. Tapi bila ejen atau bank minta dokumen, tiba-tiba blur macam tertinggal barang dalam kereta. Betul tak? Hakikatnya, sebelum anda melangkah lebih jauh, ada 7 dokumen untuk beli rumah yang wajib disediakan supaya proses tak tersekat di tengah jalan.
Kalau dokumen tak lengkap, ejen hartanah pun susah nak tolong, bank pula lambat proses loan. Akhirnya, peluang nak dapat rumah impian boleh tergadai. Jadi, biar saya kongsikan satu per satu dokumen penting ini dengan cara mudah faham.
Jangan Pandang Serong Bila Ejen REN Minta Dokumen
Ramai pembeli rumah pertama salah faham bila ejen hartanah berdaftar (REN) minta macam-macam dokumen. Ingatkan ejen nak “korek” maklumat peribadi atau menyusahkan. Sebenarnya, tujuan ejen minta dokumen ni bukan sebab suka-suka.
Ejen REN perlu dokumen lengkap untuk:
Pastikan anda layak memohon pinjaman perumahan.
Semak kemampuan kewangan anda supaya rumah sesuai dengan bajet.
Elakkan anda terikat dengan rumah yang di luar kemampuan.
Jadi, bila ejen minta semua dokumen untuk beli rumah, jangan rasa terbeban. Anggap ia proses penting untuk pastikan anda buat keputusan yang tepat. Lagi cepat anda bagi, lagi cepat mereka boleh bantu anda dapatkan rumah idaman.
Kad Pengenalan (IC)
Ini dokumen asas, tapi masih ada yang ambil mudah. Kad pengenalan bukan sekadar pengenalan diri, tapi bukti rasmi untuk sahkan identiti anda.
➡️ Apa yang perlu sediakan?
Salinan depan dan belakang IC.
Pastikan jelas, jangan kabur.
Simpan juga dalam bentuk PDF/softcopy untuk hantar melalui e-mel.
Tanpa IC, memang bank takkan proses permohonan anda. Jadi, jangan pandang remeh ya.
Slip Gaji 6 Bulan
Bank nak tahu anda ada pendapatan tetap atau tidak. Slip gaji ni jadi bukti anda mampu bayar balik pinjaman.
➡️ Tip penting:
Untuk kakitangan kerajaan, boleh guna e-Penyata Gaji.
Untuk swasta, pastikan slip gaji ada cop dan tandatangan majikan.
Lagi stabil gaji anda, lagi mudah bank luluskan loan.
Slip gaji ini antara dokumen untuk beli rumah yang paling utama, sebab ia tunjuk kemampuan kewangan anda secara hitam putih.
Penyata Bank 6 Bulan
Jangan fikir slip gaji dah cukup. Bank nak tengok duit anda masuk betul ke tak. Slip gaji boleh tulis apa saja, tapi aliran masuk dalam akaun bank adalah bukti paling kukuh.
➡️ Apa yang bank tengok dalam penyata?
Duit gaji masuk konsisten.
Ada baki simpanan atau tidak.
Tak terlalu banyak transaksi pelik (contoh: pinjam sana sini).
Kalau nak buat pinjaman rumah, pastikan akaun bank anda “cantik” dulu. Usah biar akaun nampak kosong je setiap bulan.
Penyata KWSP
Ramai pembeli rumah guna Akaun 2 KWSP untuk bayar deposit atau kos guaman. Jadi, penyata KWSP adalah dokumen wajib.
➡️ Cara dapatkan mudah:
Log in i-Akaun.
Download terus penyata KWSP dalam format PDF.
Selain jadi bukti simpanan masa depan, penyata KWSP juga boleh menguatkan profil kewangan anda bila bank buat penilaian.
EA Form
Ramai yang tak tahu dokumen ni penting. EA Form adalah ringkasan pendapatan tahunan anda yang dikeluarkan oleh HR.
➡️ Kenapa perlu EA Form?
Ia sahkan jumlah gaji tahunan.
Bantu bank buat pengiraan komitmen.
Wajib kalau anda kerja swasta.
Kalau tak pernah simpan, boleh minta semula daripada HR syarikat. Jangan risau, memang hak anda untuk dapatkannya.
Anda mungkin berminat pada artikel ini:
Surat Pengesahan Majikan
Bank lebih yakin bila dapat pengesahan rasmi daripada majikan. Lagi-lagi kalau anda masih dalam tempoh percubaan (probation).
➡️ Apa yang biasanya ada dalam surat ni?
Nama penuh anda.
Tarikh mula kerja.
Status jawatan (tetap/kontrak/probation).
Gaji pokok dan elaun tetap.
Surat ni nampak simple, tapi sebenarnya jadi bukti besar yang menunjukkan pekerjaan anda sah dan stabil.
Bukti Pendapatan Tambahan / Simpanan
Ramai orang lupa, pendapatan tambahan juga boleh menyelamatkan anda bila mohon loan. Kalau gaji bulanan tak berapa kuat, bukti pendapatan lain boleh jadi penyokong.
➡️ Contoh bukti tambahan:
Dividen ASB.
Pendapatan rumah sewa.
Komisen tetap.
Simpanan tetap atau akaun pelaburan.
Semua ni membantu bank nampak anda ada “backup income” untuk tampung bayaran bulanan.
Kenapa Dokumen Untuk Beli Rumah Ini Penting?
Mungkin anda tertanya-tanya, kenapa semua dokumen ni perlu sangat? Mudah je jawapannya:
Bukti kemampuan – bank tak nak ambil risiko bagi loan pada orang yang tak mampu bayar.
Proses cepat – dokumen lengkap = urusan lancar.
Elak penolakan – dokumen tak cukup, peluang loan ditolak tinggi.
Bayangkan anda dah jumpa rumah idaman, tapi loan sangkut sebab dokumen tak lengkap. Rugi masa, rugi peluang, malah deposit pun boleh lebur kalau terlalu lewat.
Tips Mudah Urus Dokumen Untuk Beli Rumah
Sebelum saya habiskan, ini beberapa tips supaya semua dokumen untuk beli rumah anda sentiasa sedia:
Simpan salinan dalam folder khas di laptop/Google Drive.
Gunakan format PDF supaya mudah dihantar.
Pastikan sentiasa update setiap 6 bulan.
Tanya awal pada ejen hartanah apa dokumen tambahan yang mungkin diperlukan.
Menyediakan dokumen bukanlah perkara susah. Ia cuma perlukan sedikit disiplin dan kesedaran bahawa proses beli rumah bukan setakat bayar deposit semata-mata. Lagi cepat anda sediakan semua dokumen untuk beli rumah, lagi cepat ejen dan bank boleh bantu anda realisasikan impian memiliki rumah sendiri. Jadi, jangan tunggu sampai last minute baru nak kelam kabut. Rumah yang anda idam tu mungkin jadi milik orang lain kalau anda tak bersedia.
Sekarang, buka fail anda, semak satu per satu, dan pastikan semua dokumen ada dalam genggaman. Bila lengkap, percayalah, perjalanan beli rumah akan jadi lebih mudah, lancar, dan menyeronokkan.
Perlu anda tahu, bukan semua dokumen untuk beli rumah tu wajib seratus peratus. Ada dokumen memang compulsary, contohnya IC, slip gaji, penyata bank dan penyata KWSP. Tapi ada juga dokumen yang lebih kepada optional atau bergantung situasi, seperti surat pengesahan majikan atau bukti pendapatan tambahan.
Kalau semua dokumen lengkap, memang lebih mudah dan cepat proses berjalan. Tapi kalau ada yang opsyenal tu tak ada, jangan panik dulu. Selagi dokumen utama cukup, ejen hartanah dan bank masih boleh bantu anda teruskan proses. Yang penting, sediakan sebaik mungkin dan jangan tunggu sampai last minute baru nak kumpul.
Soalan Lazim (FAQ)
1. Apa maksud dokumen untuk beli rumah?
Dokumen untuk beli rumah merujuk kepada semua dokumen rasmi yang diperlukan oleh bank, peguam dan ejen hartanah bagi melancarkan proses pembelian rumah.
2. Berapa lama sah tempoh dokumen untuk beli rumah?
Kebanyakan dokumen seperti slip gaji, penyata bank dan KWSP biasanya sah dalam tempoh 3–6 bulan terkini.
3. Adakah dokumen untuk beli rumah sama bagi semua orang?
Secara asasnya sama, tetapi jenis pekerjaan boleh membezakan dokumen. Contohnya, pekerja swasta perlu sediakan EA Form manakala peniaga mungkin perlukan SSM & penyata cukai.
4. Boleh hantar softcopy dokumen untuk beli rumah?
Ya, kebanyakan ejen hartanah dan bank menerima dokumen dalam bentuk softcopy (PDF). Namun, sesetengah urusan memerlukan salinan bercetak.
5. Apa jadi kalau dokumen untuk beli rumah tak lengkap?
Proses pinjaman akan tertangguh atau ditolak. Malah, anda mungkin terlepas peluang untuk beli rumah idaman jika dokumen tak segera disediakan.